{"id":8595,"date":"2022-08-21T10:15:19","date_gmt":"2022-08-21T10:15:19","guid":{"rendered":"https:\/\/k-demo.it\/intra\/?p=8595"},"modified":"2025-08-26T16:46:42","modified_gmt":"2025-08-26T16:46:42","slug":"che-cose-la-legalizzazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/k-demo.it\/intra\/che-cose-la-legalizzazione\/","title":{"rendered":"Che cos&#8217;\u00e8 la legalizzazione?"},"content":{"rendered":"<p>La legalizzazione \u00e8 un timbro apposto su un documento da un\u2019autorit\u00e0 pubblica che certifica l\u2019<strong>autenticit\u00e0 di una firma<\/strong>. Non tutte le firme possono essere autenticate tramite legalizzazione, ma soltanto quelle dei <strong>pubblici ufficiali<\/strong> che le depositano presso appositi registri. La legalizzazione \u00e8 una procedura che esiste in Italia e all\u2019estero, secondo diverse regole e modalit\u00e0, e che serve a evitare la <strong>falsificazione<\/strong> di documenti e atti pubblici. La legalizzazione non certifica il contenuto del documento, ma soltanto la firma del pubblico ufficiale e il suo ruolo.<\/p>\n<p>Quando c\u2019\u00e8 bisogno di tradurre <strong>documenti ufficiali<\/strong> per presentarli alle autorit\u00e0 pubbliche di un altro Paese, occorre prima di tutto legalizzarli <strong>nel Paese di origine<\/strong> affinch\u00e9 siano validi per l\u2019estero. Dopodich\u00e9, a seconda dei casi, pu\u00f2 essere necessario legalizzare anche la traduzione giurata.<\/p>\n<p>Documenti ufficiali sono, ad esempio, i certificati anagrafici, gli atti notarili, le sentenze, le copie conformi di documenti.<\/p>\n<h2>Legalizzazione di documenti italiani per l\u2019estero<\/h2>\n<p>Chi ha bisogno di presentare un atto o un documento italiano a un\u2019autorit\u00e0 estera dovr\u00e0 innanzitutto <strong>legalizzare l\u2019originale o una copia conforme<\/strong> del documento presso la <strong>Prefettura<\/strong> o la <strong>Procura<\/strong> della Repubblica. La Prefettura si occupa di legalizzare le firme degli ufficiali amministrativi (in genere funzionari dello stato civile), mentre la Procura legalizza le firme dei funzionari giudiziari e dei notai.<\/p>\n<p>Una volta che il documento italiano \u00e8 stato legalizzato, pu\u00f2 essere tradotto nella lingua del paese di destinazione e seguire la <a href=\"https:\/\/studiointra.it\/domande-e-risposte\/guida-alla-traduzione-asseverata\/\"><strong>procedura di asseverazione<\/strong><\/a>. Poich\u00e9 il documento \u00e8 diretto all\u2019estero, dovr\u00e0 essere poi legalizzata anche la firma del funzionario che riceve l\u2019asseverazione: chi predispone la traduzione si occupa di tutta la procedura.<\/p>\n<h2>Legalizzazione di documenti esteri destinati all\u2019Italia<\/h2>\n<p>Chi ha bisogno di presentare alle autorit\u00e0 italiane un documento o un atto prodotto all\u2019estero dovr\u00e0 provvedere a legalizzarlo nel <strong>Paese di origine<\/strong> oppure in un\u2019<strong>ambasciata<\/strong> o un <strong>consolato<\/strong> presenti sul territorio italiano. A seconda del paese di origine del documento, pu\u00f2 essere complicato ottenere la legalizzazione, che all\u2019estero viene fornita da autorit\u00e0 diverse, a volte con tempi molto lunghi. Tuttavia, \u00e8 un passaggio fondamentale affinch\u00e9 il documento venga riconosciuto in Italia.<\/p>\n<p>Il documento legalizzato pu\u00f2 essere <strong>tradotto in italiano<\/strong> e poi asseverato. La traduzione che viene asseverata in Italia e che \u00e8 destinata alle autorit\u00e0 italiane non ha bisogno di altre legalizzazioni.<\/p>\n<h2>Apostille e legalizzazione<\/h2>\n<p>L\u2019Apostille \u00e8 un particolare tipo di legalizzazione adottato nei Paesi che hanno sottoscritto la <a href=\"https:\/\/www.prefettura.it\/FILES\/docs\/1173\/Convenzione_Aja_Stato_applicazione.pdf\">Convenzione dell&#8217;Aja del 5 ottobre 1961<\/a>. Si tratta ormai della gran parte dei paesi del mondo. L\u2019Apostille \u00e8 una forma di legalizzazione che segue uno <strong>schema fisso<\/strong>, uguale in tutti i Paesi, e che permette di ridurre i passaggi burocratici presso le ambasciate o i consolati. Per i Paesi che non hanno aderito alla convenzione, infatti, dopo la normale legalizzazione il documento deve essere depositato presso una rappresentanza diplomatica.<\/p>\n<p>La procedura da seguire \u00e8 la stessa descritta sopra: saranno le autorit\u00e0 competenti a decidere, in base al paese di destinazione del documento, se apporre una legalizzazione o il timbro di Apostille.<\/p>\n<p>L\u2019Apostille sui documenti originali deve comunque essere tradotta, poich\u00e9 \u00e8 parte integrante del documento.<\/p>\n<h2>Traduzione apostillata ed eccezioni<\/h2>\n<p>La legalizzazione o Apostille sul documento originale e sulla traduzione \u00e8 indispensabile per il riconoscimento dei documenti fra paesi diversi, in particolare quando i documenti viaggiano al di fuori dell\u2019Unione Europea.<\/p>\n<p>Esistono accordi internazionali che esonerano dall\u2019obbligo di legalizzazione, in particolare il <a href=\"https:\/\/www.affarieuropei.gov.it\/it\/comunicazione\/notizie\/documenti-pubblici-in-vigore-nuovo-regolamento-ue\/\">Regolamento UE 2016\/1191<\/a>, in vigore dal 2019. La norma <strong>esonera da legalizzazione e Apostille<\/strong> i documenti da presentare da uno Stato membro all\u2019altro che riguardino lo <strong>stato civile<\/strong> e i <strong>precedenti penali<\/strong> dei cittadini europei. La legalizzazione decade, in particolare, per i certificati di nascita, esistenza in vita, decesso,\u00a0 matrimonio, divorzio, adozione, residenza e assenza di precedenti penali.<br \/>\nNei rapporti con l\u2019Italia, \u00e8 ancora necessaria una traduzione asseverata di questi documenti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La legalizzazione \u00e8 un timbro apposto su un documento da un\u2019autorit\u00e0 pubblica che certifica l\u2019autenticit\u00e0 di una firma. Non tutte le firme possono essere autenticate tramite legalizzazione, ma soltanto quelle dei pubblici ufficiali che le depositano presso appositi registri. 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