{"id":4827,"date":"2018-10-10T09:59:26","date_gmt":"2018-10-10T09:59:26","guid":{"rendered":"https:\/\/studiointra.it\/?p=4827"},"modified":"2025-08-26T17:12:53","modified_gmt":"2025-08-26T17:12:53","slug":"gdpr-riservatezza-e-segreto-professionale-mettiamo-ordine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/k-demo.it\/intra\/gdpr-riservatezza-e-segreto-professionale-mettiamo-ordine\/","title":{"rendered":"GDPR, riservatezza e segreto professionale: mettiamo ordine"},"content":{"rendered":"\r\n<p>A 4 anni dall\u2019applicazione del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), facciamo il punto sul concetto di riservatezza nel nostro mestiere.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cosa significa riservatezza nel lavoro di traduzione?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ogni professionista della traduzione sa che il rispetto del segreto professionale \u00e8 imprescindibile e si applica su pi\u00f9 fronti: ai <strong>clienti<\/strong> per i quali lavoriamo, ai <strong>collaboratori<\/strong> impegnati in un dato progetto e soprattutto alle <strong>informazioni<\/strong> <strong>contenute nei testi da tradurre<\/strong>.<br \/>Ecco perch\u00e9 nel rapporto tra i clienti, lo studio di traduzioni e i suoi collaboratori \u00e8 indispensabile una base di <strong>fiducia e continuit\u00e0<\/strong> che consenta di lavorare nella massima serenit\u00e0.<br \/>Tra clienti, fornitore di traduzioni e collaboratori si possono stabilire anche <strong>contratti di riservatezza <\/strong>per maggiori garanzie in questo senso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cosa \u00e8 cambiato negli ultimi anni?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Da maggio 2018, l\u2019UE ha regolamentato la <strong>tutela dei dati personali<\/strong> con una norma che si applica in tutti gli Stati membri.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L&#8217;Unione Europea riconosce la protezione dei dati personali come <strong>diritto umano<\/strong>, cosa niente affatto scontata in altri Paesi del mondo. L\u2019applicazione di una normativa cos\u00ec complessa pu\u00f2 sembrare una scocciatura burocratica, ma si fonda in realt\u00e0 sul principio di tutela dell\u2019essere umano.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Per questo, ogni persona o azienda che nel proprio lavoro utilizza i dati personali di qualcuno \u00e8 tenuta ad applicare il regolamento europeo, con modalit\u00e0 pi\u00f9 specifiche rispetto al \u201csemplice\u201d segreto professionale.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cosa tutela il GDPR?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Il GDPR tutela le informazioni relative ai <strong>singoli individui<\/strong>: nome, cognome, dati anagrafici, recapiti, nonch\u00e9 i <strong>dati sensibili<\/strong>, come quelli relativi alla salute, alla genetica, all&#8217;origine etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all\u2019orientamento sessuale, a eventuali condanne e reati, ecc.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c8 una norma che intende difenderci, tra l\u2019altro, dalla pubblicit\u00e0 invasiva, dal tracciamento e dalla profilazione indiscriminati dei nostri dati di navigazione e dal trasferimento o vendita dei dati in paesi dove non esistono queste tutele.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nel nostro lavoro di traduzione, il regolamento si applica ai rapporti con i <em>clienti privati<\/em> e a tutti quei documenti, <em>anche aziendali<\/em>, che contengono dati personali di individui collegati all\u2019azienda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cosa richiede la norma europea?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Il campo di applicazione \u00e8 talmente vasto che il legislatore europeo, pi\u00f9 che prescrivere azioni concrete, ha individuato i <strong>principi chiave<\/strong> da seguire, mentre le modalit\u00e0 pratiche cambiano a seconda dell\u2019attivit\u00e0 presa in esame. I principi sono:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ol class=\"wp-block-list\">\r\n<li>La <strong>liceit\u00e0<\/strong> e la <strong>trasparenza<\/strong>: stabilire e indicare alle persone perch\u00e9, come e per quanto tempo i loro dati saranno utilizzati<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>La <strong>minimizzazione<\/strong> dei dati: evitare di raccogliere dati personali non necessari<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>L\u2019<strong>integrit\u00e0<\/strong> e la <strong>riservatezza<\/strong>: individuare delle misure di protezione adeguate affinch\u00e9 i dati non vengano utilizzati per scopi non autorizzati<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nelle nostre attivit\u00e0, questi principi vanno applicati da un lato ai dati che raccogliamo per <strong>la fatturazione e lo svolgimento dell\u2019incarico<\/strong> e dall\u2019altro lato ai <strong>dati contenuti nei testi da tradurre<\/strong>. Questi ultimi possono riguardare persone diverse dal cliente e soprattutto rientrare in categorie sensibili: pensiamo, ad esempio, alle informazioni contenute in un certificato penale, in un contratto, in un referto medico o nei documenti di un processo. Il fornitore di traduzioni ha l\u2019obbligo di trattare questi dati con le modalit\u00e0 fissate dal richiedente, che sia l\u2019interessato oppure un intermediario come un consulente legale o fiscale.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dove finiscono questi dati?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>I <strong>dati raccolti per la fatturazione<\/strong> e lo svolgimento dell\u2019incarico sono dati non sensibili. Vengono conservati soltanto presso lo studio per il periodo previsto dalla norma fiscale: in Italia, il tempo di conservazione \u00e8 di 10 anni.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Le <strong>informazioni contenute nei documenti da tradurre<\/strong>, invece, possono prendere diverse strade: per questo \u00e8 importante la massima collaborazione tra il cliente, lo studio e i diversi traduttori.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\u00c8 importante assicurarsi che i dati non vengano trasmessi in <strong>paesi esterni all\u2019UE<\/strong>, oppure, se questo fosse necessario, che il cliente ne sia informato ed esprima il proprio consenso.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>\u00c8 importante che le <strong>aziende<\/strong> autorizzino lo studio di traduzioni a trattare i dati dei loro dipendenti, e che altrettanto facciano i nostri interlocutori intermedi che ci incaricano per conto dei loro clienti: notai, studi legali, agenzie immobiliari.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>\u00c8 importante, nel caso di <strong>dati di<\/strong> <strong>minori<\/strong>, che i genitori siano informati delle modalit\u00e0 di trattamento e prestino il loro consenso.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cosa facciamo per tutelare i dati personali nei documenti da tradurre?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Con l\u2019aiuto di consulenti legali e associazioni professionali, abbiamo individuato alcune strade per rispondere ai principi di trasparenza, minimizzazione e riservatezza:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ol class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Il <strong>consenso informato<\/strong> del cliente, tramite un documento che spiega lo scopo e le modalit\u00e0 con cui trattiamo i suoi dati. Il cliente pu\u00f2 acconsentire espressamente al trattamento dei propri dati sensibili.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>La <strong>conservazione limitata nel tempo<\/strong>: i documenti tradotti che contengono dati personali vengono conservati per un anno, nel caso il cliente abbia bisogno di copie o modifiche. Dopodich\u00e9 vengono cancellati o resi anonimi. Questo riguarda sia il nostro archivio cartaceo che quello informatico.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>L\u2019<strong>anonimizzazione<\/strong> dei documenti trasmessi ai traduttori: se non strettamente necessario, prima di fornire ai nostri collaboratori i documenti da tradurre, li rendiamo anonimi, cancellando nomi, cognomi e altri dati che potrebbero identificare la persona. Evitiamo in questo modo che i dati si propaghino.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Gli <strong>accordi di riservatezza<\/strong> con i collaboratori: tutti i nostri traduttori hanno sottoscritto un impegno a trattare i dati personali conformemente al GDPR. Ogni professionista \u00e8 tenuto a sua volta a individuare le misure pi\u00f9 idonee per rispettare la normativa.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\" \/>\r\n\r\n\r\n<p>P.S.: Lo sapevi? Se hai un <strong>sito multilingue<\/strong>, l\u2019informativa sulla privacy e l\u2019informativa sulla gestione dei cookies devono essere tradotte in tutte le lingue previste dal tuo sito, per raggiungere correttamente tutti i destinatari.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A 4 anni dall\u2019applicazione del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), facciamo il punto sul concetto di riservatezza nel nostro mestiere. Cosa significa riservatezza nel lavoro di traduzione? 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